コロナの影響でテレワークが一気に増えてきましたね。
うちの会社も基本はテレワークとなっていて、自宅で仕事をする機会が劇的に増えました。
ただ、実際やってみて初めて分かる仕事のやりにくさや不満がたくさん見えてきました。
どこで仕事をするのかという場所の問題
テレビ会議中の不具合等の質の問題
など、もっとテレワーク環境を充実させたいと思うようになりました。
テレワークをやって感じた問題とその解決方法をおすすめアイテムと合わせてご紹介します。
テレワークの場所を整える
まず最初に直面したのは、どこで仕事をするかという問題。
家に書斎があるという人は問題ないと思いますが、ほとんどの人はそんなスペースがないのではないでしょうか？
我が家は嫁と2人暮らしで今はリビング・ダイニングで仕事をしていますが、テレビ会議が始まると寝室に避難してくれています。
集中しないといけない状況では、どうしても家族の協力が必要です。
また、お子さんがいる家庭ならリビングで仕事をすることもままならず、先日のテレビ会議では浴室から参加する社員もいました。
皆さん、どこで仕事をするかという問題は深刻だと思います。
家族に迷惑をかけずに仕事をするスペースを確保しなければなりません。
ということで、ほぼ物置だった部屋に書斎スペースを設定することを検討しています。
そう考えた時に最低限用意しておきたいのはこちらのアイテム。
パソコンデスクと仕事用チェアです。
今はダイニングテーブルに資料が散乱していますが、食事の時などに毎回整理しないといけなくて面倒です。
やっぱり会社と同じような固定の場所が欲しいですよね。
また長時間座るので、余裕があればチェアもあれば疲れが軽減されます。
そして、テレワークでフル稼働しているのがプリンタです。
これはマジで必要。
これまではコンビニとかで出力してましたが、毎日テレワークしてると、やはり最低限出力して準備したい会議が出てきます。
それを毎回コンビニで出力していたらお金が嵩んでたまりません。
私が使っているプリンタはこちらのブラザー商品ですが、テレワークで必要なことは安く大量に出力できること。
ブラザープリンタは元々業務用的な要素が強いので、キャノンやエプソンと比べて圧倒的にインクの減りが少ないです。
これで仕事効率がメチャメチャ上がっています。
テレワークの質を上げる
続いてテレワーク中の質をどうやって上げるかという問題。
特に皆さんが直面しているのはテレビ会議中の質ですよね。
今テレビ会議で問題になっているのは、「聞こえずらい」「繋がりずらい」「目が疲れる」です。
聞こえずらい人はイヤホンを付けてテレビ会議に参加しましょう。
お持ちのiPhoneイヤホンで問題ないと思いますが、大事な会議やもっとクリアな音を求める人にはこのようなヘッドセットがあっても良いかもしれません。
ちょっとできる風にも見えますし、マイクもあるので相手にとっても音がクリアに聞こえます。
続いて繋がらない問題。一斉にテレワークすることで通信環境が逼迫している状態が続いています。
そのことで大事なテレビ会議中にカクカクしたり、強制的に退出になってしまったりという経験はありませんか？
そういう時は通信速度や安定性の問題なので、ご利用中の回線の速度を上げましょう。
例えば100Mコースをお使いの方は1Gにするみたいなことです。
今はテレワークだけじゃなく、家族が同時にAmazonプライムを見たり、YouTubeを見たりなど一気に使用量が増えているので見直しのタイミングかもしれません。
そして、一戸建てなど回線が届きにくいご家庭はこのような中継器があれば少しは軽減されるかと思います。
最後に、長時間画面を見ることが増えているので、目が疲れる問題です。
そんな時には、このようなPCメガネも検討ですね。
良い仕事には疲れない仕事環境も大切です。
仕事のお供を充実させる
ここからはオマケ的な話ですが、オフィスで仕事中にルーティーンでやっていたことを自宅でも求めてしまいます。
例えば、仕事中のドリンクです。
職場ではペットボトルを買ったり、コンビニでコーヒーを買ったりしていたと思いますが、それを自宅でどうするか。
最初はコーヒーを自分で作っていましたが、これが1日に何回もとなると面倒になってきました。
なので、職場にあるようなコーヒーメーカーがあればやっぱり便利です。
また、意外と便利なのがステンレスマグです。
保温力があるので、朝に1回コーヒーを準備したら、夕方くらいまで温かいコーヒーがいつでも飲めます。
何度も席を立たなくてよいので結構重宝しますよ。
運動不足を解消する
最後にテレワークでみんなが直面する運動不足問題。
これだけ人が少ないのに、ちょっと河川敷に行けばランニングやキャッチボール、サッカーをしている人が沢山。
明らかに普段の土日よりも人が多いです。
むしろここで感染が拡大しているのではないかと心配になります。
ということで、こういう時に自宅でできる筋トレにチャレンジしてみるのもいいかもしれません。
私はお腹がポチャになってきたので、腹筋を頑張ってみようかと思います。
これから定着するテレワークな働き方
以上、テレワークで感じた問題とその解決策をご紹介させて頂きました。
今は急に広がったテレワークにみんな試行錯誤しながらやっている感じですね。
それでも、こんな事態にならなければいつまでも昭和的な働きから脱せない日本なので、テレワークが広がったこと自体は良かったと思っています。
そして、おそらくこのコロナ騒動が終わった後も、一定数テレワークは定着するのではないでしょうか。
会社に行くだけが仕事ではない。
そうした働き方が多様化する少し未来に向けて、この際自宅のテレワーク環境を整えていきたいと思います。